Организация бизнес-процессов

Важно: Все последние посты в Телеграм-канале - подписывайся сейчас!

Делюсь сокровенным. Самым любимым и важным инструментом ?

Каждый мой день проходит в огромном потоке разнообразной информации – внешней и внутренней: вот появилась мысль для эпизода сериала, тут кто-то подкинул идею по рекламе, тут выявился баг, тут скинули набор доменов на отбор или ссылку на новый сервис, тут вспомнил что надо позвонить адвокату, записаться на ТО или поздравить бабушку с 8 марта.

Также я люблю приключения, а они меня, поэтому ни один месяц не обходится без спонтанных поездок, запусков новых идей ?, реализации хобби и просто хаоса.

И все это нужно структурировать, систематизировать, пускать в реализацию или хотя бы сохранять до лучших времен.

Сейчас в моей команде помимо СММщика-маркетолога появился и тайм-менеджер, но никто не способен моментально отлавливать весь первоначальный поток хаоса кроме тебя. Информацию вначале нужно поймать, а потом уже тайм-менеджерить.

Как это делаю я? Только блокнот и только хардкор, да простят этот пост мои тайм-менеджеры…

Блокнотов у меня два – один классический, второй Notepad++.

Для каждой безумной идеи (зачеркнуть) проекта я создаю отдельную папку (если это уже сформировавшийся проект) с файлом .txt внутри или просто отдельный файлик (если веселье только начинается). Файл и папку называю названием проекта, чтобы не запутаться + можно заюзать поиск по ПК – часто помогает экономить нервы.

Для всего остального я использую Notepad++, который всегда открыт и в нем также содержаться вкладки с названием проектов. 1 файл = 1 проект. Это операционная часть всей моей деятельности.

Поступающий поток информации сразу распределяю по этим вкладкам – в течение дня из разных чатов партнеры шлют различные идеи, ссылки, вопросы: “а что если это”, “а как думаешь про то”, “а давай затестим это” — все это из чатов сразу в нужную вкладку блокнота (а если нет времени – просто в один открытый файл-сборник). Ctrl+C и Ctrl+V – самые часто-нажимаемые комбинации рабочего процесса. Иначе весь этот поток либо моментально загрузит голову, либо потеряется.

Notepad++ - любимый инструмент организации бизнес-процессов

Notepad++ – любимый инструмент организации бизнес-процессов

Когда ведешь десятки различных направлений и в потоке общаешься в сотне чатов все это выливается в хаос. Поэтому сразу, если попадается что-то важное, копирую в Notepad++ с названием файла в виде бизнес-направления / человека / рабочего чата, а для общего и сразу-не-распределяемого потока – копирую просто в общие файлы-сборники, которые со временем перетекают в тематические и структурируются.

Открытый Notepad++ в свернутом виде с десятками вкладок 24/7 украшает мой рабочий стол.

Почему не всякие заумные таск-менеджеры в виде Trello, TO-DO десков, прочих приложений = для меня это муторно и долго. Просто не переношу тратить время на мелочи.

Таск-менеджеры хороши для конкретных проектов и конкретных задач, но с огромным потоком входящей инфы у меня не работают. Пока создашь какую-то карточку уже с ума сойдешь, а поток требует скорости и ежесекундного отлова идей из космического пространства, к тому же ты постоянно занят и отвлекаться, чтобы сделать какую-то новую заметку не хочется.

Даже Word для подобных задач для меня невыносим, когда работаешь в потоке и тебя взрывает сразу 5 чатов и у всех куча идей как заработать миллион, то нет времени возиться со шрифтами, всякими стилями и прочим, и + ко всему Ворд всегда кривой и неудобный – тянет за собой вереницу лишней графики, ломает урлы и коды.

В Notepad же все в одном маленьком шрифте, разбито по вкладкам и всегда под рукой. Только он способен справиться с потоком всех моих безумных идей. Потом их удобно отсортировать, к каким-то возвращаешься каждый день, а какие-то находишь через год. Также я постоянно “Гуглю” в этих блокнотах = CTRL+F, ключевое слово по памяти и вперед. Для упрощения процесса рядом с ссылками я часто делаю (если успеваю) пометки, например, урл = пример дора, или урл = пример амазон сайта.

Кроме того, в день приходится проводить десятки оплат. Если по ряду направлений бухгалтер включен в процесс проекта, то личного пока еще нет (но вероятно скоро появится) – программисты, копирайтеры, админы, помощники, множество личных платежей, а также непрерывно (тьфу-тьфу-тьфу) идут поступления и все это нужно фиксировать чтобы понимать на какой проект сколько уходит и по числам (в случае сбоев и споров можно свериться с онлайн-банкингом). Если это вести в экселях – для меня опять же долго, к тому же это нужно делать отдельные файлы, а если проектов 30, то добавляется ещё 30 экселей, а я очень не люблю лишние файлы, в этих бы разобраться.

Поэтому внизу (или вверху) каждого notepad-проекта у меня есть вкладки Расход/Приход и там пишу по датам цифры.

1 проект = 1 папка = 1 файл блокнота внутри. Вот и весь фокус (чувствуете игру слов?).

Все остальные сотни файлов и данных уже внутри этих папок, как правило они нужны для архива, т.к. обращаешься к ним раз в год, когда что-то потерялось.

Конечно, это субъективный способ, многим он покажется странным и неприемлемым, но без блокнота как без рук. Самый гениальный инструмент.

А что используете вы?

Важно: Все последние посты в Телеграм-канале - подписывайся сейчас!
Поделиться: